Link per la segnalazione:
https://app.whistlebase.com/THdK-6AUuJ683B9kU6IMs
Whistleblowing: in cosa consiste
Con il termine “Whistleblowing” ci si riferisce alla rivelazione spontanea da parte di un individuo – detto “segnalante” – di condotte illecite o fraudolente, che costituiscono violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea, di cui siano venuti a conoscenza in un contesto di lavoro.
La disciplina sul “Whistleblowing” prevede un sistema di protezione delle persone che segnalano tali condotte e violazioni.
Chi può effettuare segnalazioni
Possono effettuare segnalazioni:
- Dipendenti, ex dipendenti, partner, clienti, fornitori, consulenti, collaboratori, soci, candidati a posizioni lavorative (nei casi in cui le informazioni riguardanti una violazione siano state acquisite durante il processo di selezione o altre fasi delle trattative precontrattuali) e, più in generale, chiunque sia legittimo portatore di un interesse nei confronti dell’attività aziendale.
Che cosa si può segnalare
La segnalazione deve riguardare informazioni su:
- Violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea commesse o che, sulla base di elementi concreti, potrebbero essere commesse all’interno dell’azienda.
- Comportamenti, atti od omissioni che ledono l’interesse pubblico o l’integrità dell’organizzazione e che consistono in:
- Illeciti amministrativi, contabili, civili o penali.
- Condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti.
- Illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione Europea o nazionali relativi a specifici settori (ad esempio: appalti pubblici, sicurezza dei prodotti, tutela dell’ambiente, protezione dei consumatori, ecc.).
- Atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione.
- Atti od omissioni riguardanti il mercato interno.
- Atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.
Che cosa non si può segnalare
Non si possono segnalare contestazioni, rivendicazioni o richieste legate a un interesse di carattere personale della persona segnalante, che attengono esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro ovvero inerenti ai propri rapporti con le figure gerarchicamente sovraordinate.
Come effettuare una segnalazione di illeciti
Diverse modalità per segnalare illeciti:
Canali interni:
- Piattaforma online dedicata: tramite il link (piattaforma dedicata) sopra indicato è possibile effettuare la segnalazione in modo anonimo o non anonimo. La piattaforma garantisce la riservatezza dell'identità del segnalante grazie all'utilizzo di protocolli sicuri e strumenti di crittografia.
Canali esterni:
- Autorità Nazionale Anticorruzione (ANAC): è possibile presentare una segnalazione all'ANAC nel caso in cui non si sia ricevuto un riscontro alla segnalazione interna, oppure se si ritiene che la segnalazione interna non possa essere gestita in modo efficace o che possa comportare ritorsioni. Per maggiori informazioni e per consultare le procedure da seguire, consultare il sito web ufficiale dell'ANAC: www.anticorruzione.it/-/whistleblowing.
Tutela del segnalante:
La normativa vigente garantisce la tutela del segnalante, prevedendo diverse misure di protezione:
- Riservatezza dell'identità: l'identità del segnalante e qualsiasi altra informazione che possa rivelarla non possono essere divulgate senza il consenso esplicito del segnalante stesso.
- Protezione da ritorsioni: il segnalante non può subire alcun tipo di ritorsione a causa della sua segnalazione.
- Non punibilità per rivelazione di illeciti: chi rivela o diffonde informazioni su illeciti per effettuare una segnalazione non è punibile, se al momento della segnalazione aveva ragionevoli motivi di ritenere che la rivelazione fosse necessaria e se la segnalazione è stata effettuata nelle modalità previste dalla legge.
Come vengono gestite le segnalazioni
Le segnalazioni vengono ricevute e gestite da un team dedicato, dotato di autonomia e adeguatamente formato.
Entro 7 giorni dalla ricezione, sarà dato un avviso di ricevimento della segnalazione.
Entro 3 mesi da tale avviso verrà fornito un riscontro sul seguito che viene dato o si intende dare alla segnalazione.
Per maggiori informazioni, consultare la normativa di riferimento o contattare il referente aziendale per il whistleblowing.
È importante ricordare che è fondamentale effettuare la segnalazione in buona fede. Le segnalazioni temerarie o calunniose potranno essere sanzionate ai sensi della normativa vigente.
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Informativa sul trattamento dei dati personali in relazione alle segnalazioni di whistleblowing
Ai sensi degli artt. 13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati personali
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- Gestione delle segnalazioni di whistleblowing: l'Azienda tratterà i Suoi dati personali, da Lei eventualmente riferiti, per ricevere e gestire le segnalazioni di illeciti che Lei potrà effettuare ai sensi del D.Lgs. 24/2023. I dati personali trattati potranno includere, a titolo esemplificativo, il Suo nome e cognome, i Suoi dati di contatto, la Sua posizione lavorativa, nonché le informazioni contenute nella Sua segnalazione;
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In qualità di soggetto segnalante, Lei ha diritto di esercitare i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-22) in relazione al trattamento dei Suoi dati personali. In particolare, ha il diritto di:
- Accedere ai Suoi dati personali;
- Ottenere la rettifica o la cancellazione dei Suoi dati personali;
- Ottenere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali;
- Opporsi al trattamento dei Suoi dati personali;
- Ricevere i Suoi dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento;
- Non essere soggetto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato, compresa la profilazione.
Per esercitare tali diritti, può rivolgersi al Titolare del trattamento dei dati personali tramite la piattaforma di whistleblowing.
I soggetti segnalati o menzionati nelle segnalazioni non potranno esercitare i suddetti diritti per il tempo e nei limiti in cui ciò costituisca una misura necessaria e proporzionata per tutelare la riservatezza dell'identità della persona segnalante. In tali casi, i soggetti segnalati o menzionati nelle segnalazioni non potranno neanche rivolgersi al Titolare del trattamento per richiedere informazioni o per proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.
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